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項(xiàng)目管理 | 項(xiàng)目的特征

作者:
安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
最后修訂:
2020-06-15 09:25:47

摘要:

項(xiàng)目是為提供某項(xiàng)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的一次性活動(dòng)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目概念的認(rèn)識(shí)和理解,可以歸納出項(xiàng)目作為一類特殊的活動(dòng)(任務(wù))所表現(xiàn)出來(lái)的區(qū)別于其他活動(dòng)的特征。


(1)項(xiàng)目的一次性


由于項(xiàng)目的獨(dú)特性,項(xiàng)目作為一種任務(wù),一旦任務(wù)完成,項(xiàng)目即告結(jié)束,不會(huì)有完全相同的任務(wù)重復(fù)出現(xiàn),即項(xiàng)目不會(huì)重復(fù),這就是項(xiàng)目的“一次性”。但項(xiàng)目的一次性屬性是相對(duì)項(xiàng)目整體而言的,并不排斥在項(xiàng)目中存在著重復(fù)性的工作。


項(xiàng)目的一次性也體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:


1)項(xiàng)目——一次性的成本中心。


2)項(xiàng)目經(jīng)理——一次性的授權(quán)管理者。


3)項(xiàng)目經(jīng)理部——一次性的項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu)。


4)作業(yè)層——一次性的項(xiàng)目勞務(wù)構(gòu)成。


(2)項(xiàng)目的臨時(shí)性


臨時(shí)性是指每一個(gè)項(xiàng)目都有確定的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。當(dāng)項(xiàng)目的目的已經(jīng)達(dá)到,或者已經(jīng)清楚地看到項(xiàng)目目的不會(huì)或不能達(dá)到時(shí),或者項(xiàng)目的必要性已不復(fù)存在并已終止時(shí),該項(xiàng)目即達(dá)到了它的終點(diǎn)。臨時(shí)性不一定意味著時(shí)間短,許多項(xiàng)目都要進(jìn)行好幾年。然而,在任何情況下項(xiàng)目的期限都是有限的,項(xiàng)目不是持續(xù)不斷的努力。


但是,臨時(shí)性一般不適用于項(xiàng)目所產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務(wù)或成果,大多數(shù)項(xiàng)目是為了得到持久的結(jié)果。項(xiàng)目還經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生比項(xiàng)目本身更久遠(yuǎn)的、事先想到或未曾預(yù)料到的社會(huì)和環(huán)境后果。


(3)項(xiàng)目的目標(biāo)性


人類有組織的活動(dòng)都有其目的性。項(xiàng)目作為一類特別設(shè)立的活動(dòng),也有其明確的目標(biāo)。沒(méi)有明確的目標(biāo),行動(dòng)就沒(méi)有方向,也就不稱其為一項(xiàng)任務(wù),也就不會(huì)有項(xiàng)目的存在。


(4)項(xiàng)目的整體性


項(xiàng)目是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而開(kāi)展的多活動(dòng)的集合。它不是一項(xiàng)項(xiàng)孤立的活動(dòng),而是一系列活動(dòng)有機(jī)組合,從而形成的一個(gè)完整的過(guò)程。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的整體性,也就是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過(guò)程性和系統(tǒng)性。


(5)項(xiàng)目的唯一性,又稱獨(dú)特性


這一屬性是項(xiàng)目得以從人類有組織的活動(dòng)中分化出來(lái)的根源所在,是項(xiàng)目一次性屬性的基礎(chǔ)。每個(gè)項(xiàng)目都有其特別的地方,沒(méi)有哪兩個(gè)項(xiàng)目是完全相同的。建設(shè)項(xiàng)目通常比開(kāi)發(fā)項(xiàng)目更程序化些,但不同程度的用戶化是所有項(xiàng)目的特點(diǎn)。在有風(fēng)險(xiǎn)存在的情況下,項(xiàng)目就其本質(zhì)而言,不能完全程序化,項(xiàng)目主管之所以被人們強(qiáng)調(diào)很重要,是因?yàn)樗麄冇性S多例外情況要處理。