項(xiàng)目管理 | 項(xiàng)目生命周期的特征

項(xiàng)目存在多次責(zé)任轉(zhuǎn)移，所以開(kāi)始前要明確定義工作范圍。項(xiàng)目應(yīng)該在檢查點(diǎn)進(jìn)行檢查，比較實(shí)際和計(jì)劃的差異并進(jìn)行調(diào)整；通過(guò)設(shè)定里程碑漸近目標(biāo)，增強(qiáng)控制、降低風(fēng)險(xiǎn)；而基線是重要的里程碑，項(xiàng)目交付成果應(yīng)通過(guò)評(píng)審并接受控制。項(xiàng)目的生命周期從幾個(gè)星期到幾年不等，依項(xiàng)目的內(nèi)容、規(guī)模及復(fù)雜程度而定，而且不是所有項(xiàng)目都必然經(jīng)歷項(xiàng)目生命周期的4個(gè)階段。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)項(xiàng)目在商業(yè)環(huán)境中執(zhí)行時(shí)，項(xiàng)目生命周期將以更正式、更有內(nèi)在結(jié)構(gòu)性的方式展開(kāi)；而當(dāng)項(xiàng)目以私人或志愿者方式執(zhí)行時(shí)，項(xiàng)目生命周期則趨向于較隨便、不太正式。但無(wú)論項(xiàng)目生命周期經(jīng)歷幾個(gè)階段，都具有以下幾個(gè)管理特征。

1）項(xiàng)目資源耗費(fèi)的變動(dòng)性。項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，投入的費(fèi)用和人力都比較低，隨著項(xiàng)目的不斷推進(jìn)，進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行、控制階段，項(xiàng)目活動(dòng)數(shù)量迅速增加，人力、物力投入水平也急劇增長(zhǎng)，達(dá)到最高峰。此后，項(xiàng)目進(jìn)入評(píng)估、收尾階段，投入水平隨之降低，直至項(xiàng)目終止，投入為零。

2）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的變動(dòng)性。項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，成功完成項(xiàng)目的可能性最低，因此，不確定性和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)最高。隨著項(xiàng)目任務(wù)一項(xiàng)項(xiàng)完成，不確定性因素逐漸減少，項(xiàng)目成功概率隨之增加。

3）項(xiàng)目變更費(fèi)用隨項(xiàng)目的進(jìn)行會(huì)出現(xiàn)急劇增長(zhǎng)性。隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，項(xiàng)目變更和糾錯(cuò)的花費(fèi)將急劇增長(zhǎng)，錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)得越晚，修正的成本將呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。因此，在每一個(gè)項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)回顧，盡可能以較小的代價(jià)糾正錯(cuò)誤，將偏差和錯(cuò)誤“扼殺在搖籃里”。

4）利益相關(guān)者的影響。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，項(xiàng)目利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品最后特點(diǎn)和項(xiàng)目最后成本的影響力最強(qiáng)，而隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，這種影響將逐漸減弱。