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全過程工程咨詢模式下總監(jiān)如何轉(zhuǎn)型升級(jí)

作者:
安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
最后修訂:
2020-07-02 17:44:47

摘要:

1  背景分析


 2018年,住建部關(guān)于征求《 關(guān)于推進(jìn)全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》(征求意見稿)(建市建函〔2018〕9號(hào)文)中明確,要加強(qiáng)工程咨詢?nèi)瞬抨?duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批符合全過程工程咨詢服務(wù)需求的具有項(xiàng)目前期研究、工程設(shè)計(jì)、工程施工和工程管理能力的綜合人才和專業(yè)人才,為開展全過程工程咨詢業(yè)務(wù)提供人才支撐。

2019年,國家發(fā)改委聯(lián)合住建部發(fā)文《關(guān)于推進(jìn)全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》(發(fā)改投資規(guī)〔2019〕515號(hào)文)也明確提出,要構(gòu)建綜合性、跨階段、一體化的咨詢服務(wù)體系,要加強(qiáng)咨詢?nèi)瞬抨?duì)伍建設(shè)和國際交流,培養(yǎng)一批符合全過程工程咨詢服務(wù)需求的綜合型人才。

對(duì)于以上兩個(gè)國家級(jí)重要文件,筆者引用了兩層含義:一是全過程工程咨詢成為未來監(jiān)理行業(yè)主要發(fā)展模式已成趨勢;二是加強(qiáng)與全過程工程咨詢配套的人才建設(shè),培養(yǎng)一批適應(yīng)新模式的職業(yè)化人才,支持新模式,創(chuàng)造新價(jià)值。作為全過程工程咨詢模式下的一個(gè)重點(diǎn)崗位,總監(jiān)理工程師(以下簡稱“總監(jiān)”)該如何轉(zhuǎn)型升級(jí),理解新崗位特征,適應(yīng)新崗位要求,肩負(fù)起新時(shí)代賦予的責(zé)任呢?為此,筆者歸納總結(jié)出全過程工程咨詢模式下總監(jiān)的崗位特征和角色定位,提出了總監(jiān)轉(zhuǎn)型升級(jí)的兩大理念和總監(jiān)工作的六大實(shí)戰(zhàn)對(duì)策,與大家一起分享和探討。


2  全過程工程咨詢模式下總監(jiān)崗位特征和角色定位

 在全過程工程咨詢項(xiàng)目管理部,總監(jiān)轉(zhuǎn)型成為了項(xiàng)目部一名中層干部,在總咨詢師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。按照當(dāng)前全過程工程咨詢的定義,總監(jiān)與設(shè)計(jì)咨詢師、招標(biāo)采購咨詢師、投資咨詢師、信息工程師等一起,建立起全過程工程咨詢的中層核心團(tuán)隊(duì)。

在全過程工程咨詢服務(wù)執(zhí)業(yè)崗位體系中,總監(jiān)是唯一一個(gè)國家法規(guī)賦予的五方責(zé)任主體。目前,總咨詢師的法律地位尚沒有通過法規(guī)明確,而總監(jiān)則是明確的五方責(zé)任主體之一,需要承擔(dān)監(jiān)理的相關(guān)法律法規(guī)責(zé)任。因此,總監(jiān)在開展監(jiān)理工作過程中仍要遵守國家的相關(guān)法規(guī)和工作標(biāo)準(zhǔn)。 

按照全過程、跨階段、一體化的咨詢工作理念,倘若要發(fā)揮全過程工程咨詢模式的優(yōu)勢,勢必要總監(jiān)參與到前期的諸多工作中去,包括功能需求管理、設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)采購管理、報(bào)批報(bào)建管理、信息化管理等,充分利用自己的經(jīng)驗(yàn)和才智,做好全過程工程咨詢的協(xié)同工作。因此,總監(jiān)工作需要向前延伸。

按照全生命周期全過程工程咨詢?nèi)A段理論,全過程工程咨詢包括投資決策咨詢、工程建設(shè)咨詢和項(xiàng)目運(yùn)營咨詢。無論具體項(xiàng)目咨詢服務(wù)的合同如何界定,運(yùn)營管理一定是咨詢工作需要考慮的問題。因此,總監(jiān)工作也需要向后延伸,做好項(xiàng)目交付、項(xiàng)目運(yùn)維等相關(guān)工作。


3  總監(jiān)轉(zhuǎn)型升級(jí)兩大理念

 (1)從局部到全局。傳統(tǒng)的總監(jiān)工作被定位在施工階段,關(guān)注于施工階段的目標(biāo)管控。全過程工程咨詢模式下的總監(jiān),是以全生命周期視角、全過程理念參與和協(xié)同各項(xiàng)工作,包括前期投資決策、設(shè)計(jì)方案比選、設(shè)備選型、承包商采購、場地整備,以及后期項(xiàng)目交付管理、運(yùn)營管理等,為項(xiàng)目全程順利完成貢獻(xiàn)智慧。

(2)從被動(dòng)到主動(dòng)。傳統(tǒng)施工階段的監(jiān)理工作,其服務(wù)范圍是施工階段,該階段顯著特征是設(shè)計(jì)方案已經(jīng)形成成果、承包商招標(biāo)已經(jīng)完成。因此,監(jiān)理缺乏對(duì)項(xiàng)目前期工作的決策權(quán)、建議權(quán)和修改權(quán),屬于被動(dòng)型管理,即被動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題、協(xié)調(diào)問題和解決問題。全過程工程咨詢下的監(jiān)理工作,則是在總咨詢師的領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在項(xiàng)目前期積極“參政議政”,有權(quán)為項(xiàng)目設(shè)計(jì)的可施工性和項(xiàng)目招采的可使用性提供建設(shè)性意見。


4  總監(jiān)轉(zhuǎn)型升級(jí)五大途徑

(1)系統(tǒng)學(xué)習(xí)全過程工程咨詢理論,深刻領(lǐng)會(huì)全過程工程咨詢政策文件。全過程工程咨詢模式,既是國家頂層設(shè)計(jì),又是行業(yè)發(fā)展趨勢,具有深刻而豐富的內(nèi)涵。全過程工程咨詢改變了傳統(tǒng)碎片化和分散化的管理弊端,采用綜合性、跨階段和一體化的集聚管理模式,以運(yùn)營為導(dǎo)向,實(shí)行項(xiàng)目管理上的無縫對(duì)接,集約了資源,提高了工效??偙O(jiān)需要深刻領(lǐng)會(huì)新模式的特點(diǎn)和內(nèi)涵,在工作中充分發(fā)揮模式優(yōu)勢,利用一體化管理平臺(tái),高效開展全過程工程咨詢模式下的監(jiān)理工作。

(2)主動(dòng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。全過程工程咨詢的工作與傳統(tǒng)監(jiān)理工作的最大區(qū)別在于:一是局部控制和全局總控的區(qū)別;二是被動(dòng)管理和主動(dòng)管理的區(qū)別。大量的決策需要主動(dòng)策劃和主動(dòng)預(yù)控,因而總監(jiān)需要克服傳統(tǒng)管理上的被動(dòng)性弊端,積極參與前期后期工作,主動(dòng)協(xié)調(diào),實(shí)行全程預(yù)控。

(3)通過項(xiàng)目實(shí)踐,不斷總結(jié)和提煉。能力是在實(shí)踐中提升的,總監(jiān)通過項(xiàng)目實(shí)踐和項(xiàng)目修煉,不斷總結(jié)和提煉,在思想境界、思維模式、技術(shù)水平、管理方法等方面,形成自己獨(dú)特的核心競爭力。面對(duì)項(xiàng)目中的矛盾和問題,勇于創(chuàng)新、敢于變革,尋找新方法,解決新問題。

(4)崗前培訓(xùn)。面對(duì)新監(jiān)理的任務(wù)使命,傳統(tǒng)意義上的總監(jiān)需要對(duì)新崗位的任務(wù)和新崗位的職責(zé)作進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和理解,切實(shí)提高履崗能力。因此,咨詢企業(yè)需要對(duì)在職總監(jiān)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)全過程工程咨詢模式下的工作理念、工作內(nèi)容、工作方式、工作目標(biāo)等進(jìn)行培訓(xùn)和交底,為總監(jiān)順利履崗創(chuàng)造條件。

(5)廣泛參與行業(yè)交流活動(dòng),積極參加課題研究工作,以提升知識(shí)廣度、處事高度和識(shí)事深度。課題研究是提升個(gè)人能力的有效途徑,通過研究探索,學(xué)習(xí)新技術(shù),感悟新管理。通過參與行業(yè)交流,傾聽專家意見,借助外力提升自己。


5  全過程工程咨詢模式下總監(jiān)工作六大實(shí)戰(zhàn)對(duì)策

(1)工作前移。在功能管理方面,要參與使用功能需求的調(diào)研和確定;在設(shè)計(jì)管理方面,要參與設(shè)計(jì)方案比選,參與主要材料的選購和重要設(shè)備的選型;在招標(biāo)采購方面,要參與招標(biāo)文件技術(shù)條件和商務(wù)條件的確定,參與施工承包商及其管理團(tuán)隊(duì)的能力考查;在場地整備方面,要做好場地施工條件的準(zhǔn)備工作。

(2)以現(xiàn)場為中心,強(qiáng)化現(xiàn)場目標(biāo)管控。監(jiān)理工作的主體責(zé)任是施工階段的目標(biāo)管理,這個(gè)本職工作不能放松。要精心做好現(xiàn)場質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資和環(huán)境管理,通過精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理手段,做好目標(biāo)管控。具體如下:要切實(shí)加強(qiáng)人材機(jī)投入數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和進(jìn)度匹配度分析;做好作業(yè)工人質(zhì)量安全交底,現(xiàn)場執(zhí)行督查;做好材料設(shè)備和工序質(zhì)量偏差糾正;做好質(zhì)量安全現(xiàn)場隱患檢查和糾正;做好作業(yè)環(huán)境和文明施工偏差糾正;合理部署工作界面,合理安排工序;按要求完成作業(yè)面交付、成果交付和驗(yàn)收交付。

(3)工作后移。總監(jiān)工作后移的核心是為項(xiàng)目運(yùn)營服務(wù)創(chuàng)造良好條件。具體如下:做好系統(tǒng)調(diào)試,這既是檢驗(yàn)項(xiàng)目質(zhì)量的主要手段,也是提供項(xiàng)目運(yùn)營的良好核驗(yàn),其重要性不言而喻;做好項(xiàng)目交工管理,提供合格產(chǎn)品,為項(xiàng)目運(yùn)營提供保證;編制項(xiàng)目說明書,包括功能使用說明書,設(shè)備使用說明書,系統(tǒng)操作手冊等;維護(hù)和管理大數(shù)據(jù)庫,為項(xiàng)目運(yùn)營提供過程數(shù)據(jù);開展運(yùn)營管理者培訓(xùn),為運(yùn)營管理人員提供專業(yè)化技術(shù)和管理理論;加強(qiáng)項(xiàng)目信息化管理,做好信息化系統(tǒng)及資料的移交和信息化管理手冊的編制。

(4)數(shù)字智能化管理的運(yùn)用。數(shù)字智能化管理體現(xiàn)了全過程工程咨詢現(xiàn)代化的管理手段,也提升了總監(jiān)在開展全過程工程咨詢過程中的管理水平和參與度。具體如下:開展全過程BIM管理,包括設(shè)計(jì)BIM、招標(biāo)采購BIM、施工BIM和運(yùn)營BIM;開展智慧工地建設(shè),引領(lǐng)工程管理現(xiàn)代化;實(shí)施大數(shù)據(jù)管理,如數(shù)據(jù)儲(chǔ)備、經(jīng)驗(yàn)積累、數(shù)據(jù)說話、數(shù)據(jù)管理等;實(shí)現(xiàn)電子化管理,如課件編制、影像資料、VR體驗(yàn)等;實(shí)現(xiàn)無人機(jī)管理,為現(xiàn)場進(jìn)度管理和工程算量提供依據(jù);倡導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)”理念,將遠(yuǎn)程視頻、移動(dòng)終端、信息化管理體系結(jié)合在一起,共同為全過程工程咨詢服務(wù)。

(5)專題分析報(bào)告,為總咨詢師決策提供參考。具體如下:定期編制項(xiàng)目五大目標(biāo)(質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、環(huán)境)監(jiān)理篇專題分析報(bào)告;定期編制施工階段人力資源專題分析報(bào)告;編制工作報(bào)表(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)),提供數(shù)據(jù)說明、問題分析和結(jié)果導(dǎo)向。

(6)管理創(chuàng)新。全過程工程咨詢是一種全新的服務(wù)模式,內(nèi)涵豐富,但在實(shí)踐過程中也會(huì)出現(xiàn)一些新情況和新問題,需要通過管理創(chuàng)新、思想變革,以及發(fā)揮新監(jiān)理智慧來加以處理和解決。具體如下:實(shí)行總監(jiān)帶班制度,傳承總監(jiān)“傳幫帶”理念,弘揚(yáng)務(wù)實(shí)有效的工作作風(fēng);形成大團(tuán)隊(duì)管理共識(shí),即構(gòu)建“監(jiān)理團(tuán)隊(duì)管理、咨詢大團(tuán)隊(duì)協(xié)同”服務(wù)框架;配合總咨詢師做好三大資源整合工作;實(shí)行清單式例會(huì)制度,以問題為導(dǎo)向,提高會(huì)議效率;以積分制的績效管理,引導(dǎo)員工的價(jià)值取向;建立學(xué)習(xí)型組織,將工(工作)、學(xué)(學(xué)習(xí))、研(研究)融為一體。


6  結(jié)  語

在新時(shí)代、新經(jīng)濟(jì)、新模式的背景下,總監(jiān)必須主動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí),準(zhǔn)確定位,適應(yīng)新角色,創(chuàng)新新思路,培育新能力,樹立“新監(jiān)理”概念和工作理念,努力適應(yīng)全過程工程咨詢新業(yè)態(tài),并通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提升執(zhí)業(yè)能力。

未來的全過程工程咨詢行業(yè),機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存??偙O(jiān)唯有用飽滿的激情、虔誠的情懷和探索的精神,去確定自己的職業(yè)目標(biāo),剖析自身的優(yōu)劣和得失;唯有以謙虛謹(jǐn)慎、善學(xué)善思的態(tài)度去轉(zhuǎn)型升級(jí)、提升能力,才能夠成為新時(shí)代、新模式下一名合格的總監(jiān),才能夠承擔(dān)起歷史賦予的使命,成就未來的新事業(yè)。