項(xiàng)目管理 | 項(xiàng)目集群與項(xiàng)目組合

項(xiàng)目(Project)、項(xiàng)目集群(Programme)、項(xiàng)目組合(Portfolio)是相互聯(lián)系但又有一定差異的一組相關(guān)概念。

項(xiàng)目集群（或稱大型項(xiàng)目計(jì)劃）是為了達(dá)到某個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)而設(shè)立的，包括一系列相關(guān)的項(xiàng)目、必要的組織改變、達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)和既定的商業(yè)利益。項(xiàng)目集群通常需要高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理來管理。

項(xiàng)目集群不同于項(xiàng)目，項(xiàng)目集群中重要的是結(jié)果而不是項(xiàng)目的輸出。所謂輸出是在項(xiàng)目中明確說明的在一定時(shí)間、成本、質(zhì)量約束條件下可交付的成果；所謂結(jié)果是變化所產(chǎn)生的效果，它構(gòu)成了項(xiàng)目集群的遠(yuǎn)景目標(biāo)。為了獲得理想的結(jié)果，需要對(duì)變化過程進(jìn)行積極的管理，包括改變行為、態(tài)度或思想方法的過程。

項(xiàng)目集群是實(shí)現(xiàn)變化的過程，通過此過程產(chǎn)生結(jié)果和收益。它是在預(yù)期結(jié)果的引導(dǎo)下，實(shí)施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、方針、舉措或大規(guī)模變化的工作框架。項(xiàng)目集群將項(xiàng)目分解為可管理的若干部分并設(shè)置評(píng)審點(diǎn)，以檢測(cè)工作的進(jìn)展并對(duì)工作效果做出評(píng)估。

項(xiàng)目集群的管理是對(duì)不確定性的管理，它有助于在一個(gè)不確定的環(huán)境中對(duì)變化進(jìn)行管理和控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。項(xiàng)目集群管理通常會(huì)涉及組織文化、風(fēng)格和組織個(gè)性的變化，要使項(xiàng)目集群取得成功就必須考慮并接受人的變化因素。

一個(gè)項(xiàng)目組合可以包含數(shù)個(gè)項(xiàng)目集群和項(xiàng)目，因此，更加準(zhǔn)確的詞語(yǔ)應(yīng)該是“項(xiàng)目集群和項(xiàng)目”的項(xiàng)目組合。

項(xiàng)目組合是為了控制、協(xié)調(diào)和達(dá)到項(xiàng)目組合整體的最優(yōu)效果，而放在一起進(jìn)行管理的一群不一定相關(guān)的項(xiàng)目和/或項(xiàng)目集群。項(xiàng)目組合級(jí)別的重要事件需要由項(xiàng)目組合經(jīng)理匯報(bào)給組織的高級(jí)管理部門，并同時(shí)提出解決方案。這樣有助于管理部門基于實(shí)際信息做出決策。

在一個(gè)組織中可能同時(shí)存在多個(gè)項(xiàng)目組合。例如，可能有一個(gè)對(duì)于涉及多個(gè)組織部門參與的所有項(xiàng)目和項(xiàng)目集群進(jìn)行協(xié)調(diào)層面的組合，或者需要最高管理層直接監(jiān)督的組合，也可能有在一個(gè)組織部門內(nèi)產(chǎn)生并服從于該組織部門控制的項(xiàng)目和/或項(xiàng)目集群組合。

項(xiàng)目組合經(jīng)理的職能是在直線管理組織中充當(dāng)持久的角色。項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目和/或項(xiàng)目集群只會(huì)在有限的時(shí)間內(nèi)存在，而項(xiàng)目組合卻會(huì)繼續(xù)存在。此職能通常要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理將從事項(xiàng)目管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)與綜合考慮了組織戰(zhàn)略的項(xiàng)目組合結(jié)合起來。項(xiàng)目組合經(jīng)理應(yīng)該具備很高超的項(xiàng)目管理能力。